Wie führt man Controlling ein?
Die Antwort auf diese Frage hängt vom jeweiligen
Entwicklungsstand der Buchhaltung ab, da sich der Controlling-Gedanke meistens
als Weiterentwicklung der Finanzbuchhaltung ergibt. Außerdem beeinflussen der
Entwicklungsstand der Organisation sowie spezielles Wünsche des Managements die
jeweilige Vorgehensweise.
Häufig bieten sich aber folgende Reihenfolge für
die Entwicklung bzw. Einführung eines Controlling-Systems an:
1. Einführung einer Vorschau-Rechung mit den
Zahlen der Finanzbuchhaltung. Der "Minimal-Ansatz" wäre beispielsweise die
Umsatzsteuervoranmeldung als interne Vorschau-Rechnung/Planung über einen
Zeitraum von 6 - 12 Monaten betrieben.
2. Einführung einer aussagefähigen Kostenrechnung
/ Deckungsbeitragsrechnung. In jedem Fall sollte sie weitgehend auf eine
Schlüsselung von fixen Kosten verzichten und auf Artikelebene eine für die
Praxis genügend genaue Differenzierung der "variablen" Kosten ermöglichen, damit
eine Deckungsbeitragsrechnung als "Gewinn-Management-System" für die Beurteilung
von Produkten, Kunden und Regionen betrieben werden kann.
3. Besteht eine aussagefähige Kostenrechnung, die
Eintrittskarte des Controllers in die Management-Beratung, ist auf dieser Basis
von Kostenstellen, Kalkulationen und Profit-Centers die operative Planung im
Gegenstrom-Verfahren durchzuführen.
4. Ist die operative Planung akzeptiert, erhält
der Controller häufig die Legitimation für die Moderation und Koordination der
strategischen Planung.
5. Verbindung des Controling-Systems mit dem
System "Führung durch Ziele/MbO". Hier treten Fragen zur führungs- und
entlohnungsabhängigen Behandlung von Ziel- bzw. Forecast-Abweichungen in den
Vordergrund. Diese Fragen sind vom Controller zusammen mit der Personalabteilung
und dem Top-Management zu klären.
6. Kontinuierliche Verbesserung des
Controlling-Systems und Überprüfung der Relevanz neuer Fragestellungen aus dem
internen wie auch externen Bereich für das Controlling-System.
Dieser gesamte Prozess ist durch interne
Überzeugungs- und Marketingarbeit (Seminare, Schulungen und Vorträge vor dem
eigenen Managern und Mitarbeitern) zu unterstützen. Dabei hat der Controller
eine Vorbild-Funktion in eigener Sache bei der Handhabung von Budgets und
Forecasts.
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